プライバシーポリシー

株式会社エイチ・エス・システム(以下、「当社」といいます)は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、事業活動に伴い入手した個人情報(以下、社員の個人情報を含みます)の適切な保護に努めるため、「個人情報保護管理規定」を策定するとともに、以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び社員に周知し全社員がこの方針を遵守します。

1. 個人情報の取得・利用及び提供に関する取扱い

当社は、すべての事業活動において、個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにしたうえ必要な範囲内で行います。また、これを利用する場合は、利用目的の範囲内とし目的外利用は行いません。なお、これを第三者に提供する場合は、ご本人の同意がなければ行いません。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらに適合させます。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセスやコンピュータウィルスなどに対する適正な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し是正措置を講じます

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、ご本人から自己の個人情報について、情報の開示、訂正もしくは削除、利用もしくは提供の拒否などのご請求がある場合には、出来る限り速やかに対応します。また、これらのご請求や個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、内部規定を定めかつ受付窓口を設置しております。

5. 個人情報保護管理規定の策定と継続的改善

当社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施し、維持し、継続的に改善して行きます。
制 定 2006年1月1日
最終改定 2009年 5月28日
株式会社エイチ・エス・システム
代表取締役社長 川口 操

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取り扱い目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

(1) お取引先と当社との間で締結した契約の履行
(2) お取引先との商談、打合せのための連絡
(3) 製品・サービス・技術・人材に関する情報の提供
(4) 製品・サービスの保守・サポート等アフターサービスの提供
(5) 新規採用者選考及び入社手続き資料
(6) 入社後、社員情報及びスキル情報として人事・労務管理、要員配置の検討
(7) 社内施設、システム利用上のセキュリティ管理

2. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報の共同利用について

取得した個人情報を他社と共同して利用する業務は行っておりません。

5. 個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供はご本人の任意です。ただし、提供いただけない場合は、業務運営面での支障が生じる場合があります。

6. 当社Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

クッキーやウェブビーコン等を用いて、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。

7. 個人情報の開示等の請求または苦情・相談について

当社が保有する個人情報については、ご本人からのお申し出により以下の対応をします。

(1) 個人情報の開示等の請求について
ご本人の個人情報について、利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。開示等を請求される場合には、具体的な方法をご案内しますので、当社の下記対応窓口までご連絡ください。当社所定の方法によって、対応させていただきます。(なお、本件についての手数料はかかりません)

(2) 個人情報に関する苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、当社の下記対応窓口までご連絡ください。当社所定の方法によって、対応させていただきます。

8. 個人情報についての対応窓口

個人情報開示等のご請求窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田8丁目1番2号 平森ビル5階
株式会社エイチ・エス・システム セキュリティ委員会
TEL: 03-6666-1585 e-mail: security@hss-04.com

個人情報についての苦情・相談窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田8丁目1番2号 平森ビル5階
株式会社エイチ・エス・システム 苦情・相談窓口責任者
TEL: 03-6666-1585 e-mail: security@hss-04.com

個人情報保護についての総括責任者
個人情報保護管理者 セキュリティ委員会長 西村 健

9. 個人情報保護方針/個人情報の取扱いについて

ISMSハンドブックと社内作業規則の作業ルールを遵守した運用が正しく行われ、定着するよう監督指導する

■ 適切な対策によるウイルス感染などを防御し、各種ソフトウェア製品の使用承諾権を遵守する
■ セキュリティインシデントが0件となるように遂行する
■ 携帯電話やスマートフォン、iPADなどのモバイル端末のUSB接続をしない